Agreements

Vertragsvorlagen

Vertragsvorlagen sind ein wichtiger Bestandteil der Vertragsabwicklung Ihrer Agentur in Artistu. In der Vorlage definieren Sie eine Struktur mit Variablen, die beim Erstellen eines Vertrags durch die tatsächlichen Werte der Buchung ersetzt werden.

Suchen Sie nach geteilten Vorlagen?

Wenn Sie eine einzelne Vertragsvorlage für mehrere Künstler verwenden möchten, schauen Sie sich unsere Dokumentation zu Geteilten Vorlagen an.

Erstellen einer Vertragsvorlage von Grund auf

Vertragsvorlagen gehören zu Künstlern und werden erstellt unter:

Künstler > Künstler > Vertragsvorlagen

Verwenden Sie eine andere Vorlage pro Sprache

Künstler können eine unbegrenzte Anzahl von Vertragsvorlagen haben. Wir empfehlen, für jede Sprache, die Sie unterstützen möchten, eine eigene Vorlage zu erstellen.

Klicken Sie auf Neue Vorlage erstellen, um eine neue Vertragsvorlage zu erstellen.

Vertragsvorlagen

Allgemeine Einstellungen

Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen, z. B. Deutsche Vorlage.

Sie können auch ein Präfix für diese Vorlage festlegen. Dieses Präfix wird dem Anfang des Vertragsdateinamens hinzugefügt. Z. B. MEINE-AGENTUR-2025-1001

Die aktuelle Vertragsnummer wird automatisch erhöht, wenn Sie einen neuen Vertrag aus dieser Vorlage erstellen.

Allgemeine Einstellungen der Vertragsvorlage

Vorlagenvariablen

Die Grundlage für die Funktionsweise von Vertragsvorlagen in Artistu ist die Verwendung von Variablen. Variablen sind Platzhalter, die beim Erstellen eines Vertrags durch die tatsächlichen Werte der Buchung ersetzt werden.

Liste der Vertragsvorlagenvariablen

Nehmen wir an, wir möchten den Namen des Auftritts zum Vertrag hinzufügen. Wir können dies tun, indem wir eine Variable namens "{{ performance_name }}" zur Vorlage hinzufügen.

Einfache Vorlage mit Variable

Klicken Sie auf eine Variable, um sie zu kopieren

Sie können eine Variable einfach durch Anklicken kopieren. Dadurch wird die Variable in Ihre Zwischenablage kopiert, sodass Sie sie in die Vorlage einfügen können.

Erstellen komplexerer Vorlagen

Der Editor für Vertragsvorlagen von Artistu ist leistungsstark und bietet Optionen zum Erstellen komplexer Vorlagen.

Schauen wir uns ein Beispiel für eine ausführlichere Vorlage an:

Beispiel für ausführliche Vorlage

Wie Sie sehen können, gibt es Möglichkeiten zum Hinzufügen verschiedener Textstile, Tabellen und mehr. Dies ermöglicht viel Flexibilität bei der Erstellung von Verträgen.

Schauen wir uns nun an, wie diese Vorlage aussieht, wenn sie mit Daten gefüllt ist.

Beispiel für ausgefüllte ausführliche Vorlage

Verwendung Ihrer vorhandenen Vertragsvorlage

Im modernen Zeitalter von LLMs wie ChatGPT ist es einfach, Vorlagen zu erstellen, die Artistu aus Ihren vorhandenen Vertragsvorlagen verstehen kann.

Beginnen wir damit, alle verfügbaren Variablen, die Artistu versteht, zu kopieren, indem wir auf die Schaltfläche "Variablen für LLMs kopieren" klicken.

Variablen für LLMs kopieren

Gehen Sie nun zu Ihrem LLM und fügen Sie den von Artistu generierten Code ein.

Hängen Sie nun Ihre Vertragsvorlage an das LLM an.

Dann empfehlen wir, den folgenden Prompt zu verwenden, um einen neuen Vertrag aus der Vorlage zu erstellen.

Erstellen Sie eine neue Vertragsvorlage im Rich-Text-Format basierend auf den bereitgestellten
Variablen und unter Verwendung meiner vorhandenen Vertragsvorlage.

Nun können Sie den vom LLM generierten Code in Artistu einfügen und fertig!

Fazit

Nachdem Sie nun eine Vertragsvorlage erstellt haben, ist es an der Zeit, Verträge daraus zu erstellen.