Artistu Funktionsübersicht

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die wichtigsten Funktionen der Plattform und vermitteln Ihnen ein klares Verständnis davon, wie Sie mit Ihren ersten Buchungen beginnen können.

Plattformübersicht

Nach dem Einloggen bei Artistu präsentieren wir Ihnen eine saubere, intuitive Oberfläche, über die Sie auf jedes Modul zugreifen können, das für die Verwaltung Ihrer Abläufe erforderlich ist. Die Hauptnavigation befindet sich in der linken Seitenleiste und umfasst die folgenden Kernbereiche:

Navigationsmenü

• Buchungen – Verwalten und überwachen Sie alle Künstlerbuchungen.
• Kunden – Speichern und verwalten Sie alle Kundeninformationen.
• Finanzen – Verfolgen Sie Finanztransaktionen, Rechnungen und Zahlungen.
• Künstler – Pflegen Sie Künstlerprofile, Verfügbarkeit und Präferenzen.
• Einstellungen – Konfigurieren Sie Systemeinstellungen und Benutzerkonten.

Jeder Bereich ist miteinander verbunden, um einen nahtlosen Arbeitsablauf zwischen Ihren Kunden, Künstlern, Finanzen und Veranstaltungen zu ermöglichen.

Globaler Kalender

Der Kalenderbereich ist das Herzstück der Plattform. Jede bestätigte oder ausstehende Show wird hier in einem strukturierten, leicht zu navigierenden Format gespeichert.

Buchungsliste

In der Buchungsliste werden alle Ihre anstehenden Buchungen und deren wichtige Status angezeigt.

Navigieren Sie hierhin, indem Sie in der Kalenderübersicht auf "Liste" klicken.

Buchungsübersicht:

Jede Buchung enthält wichtige Details wie:

• Künstlername
• Veranstaltungsname
• Buchungsstatus (z. B. Bestätigt)
• Datum & Uhrzeit
• Dauer des Sets
• Bühnenname & Kapazität
• Veranstaltungsort (mit integrierter Karte)

Alle relevanten Daten werden in einer einzigen Übersicht dargestellt, mit zusätzlichen Tabs für eine detailliertere Verwaltung.

Buchungs-Tabs

• Übersicht – Zusammenfassung der wichtigsten Buchungsinformationen.
• Deal – Verwalten Sie Performance-Gagen, Deal-Bedingungen und Extras.
• Rechnungen – Laden Sie Rechnungen zu dieser Buchung hoch oder erstellen Sie sie.
• Verträge – Fügen Sie Künstlerverträge und rechtliche Dokumente hinzu.
• Advancing – Bereiten Sie Technical Riders, Hospitality-Anforderungen und Show-Logistik vor.
• Reise – Geben Sie Reisevorbereitungen ein und verwalten Sie diese (Flüge, Fahrer, Hotels).
• Einstellungen – Passen Sie buchungsspezifische Optionen an.

Dateimanagement

Jede Buchung beinhaltet die Möglichkeit, Dateien hochzuladen und zu verwalten. Dazu können gehören:

• Technical Riders
• Hospitality-Dokumente
• Reisepläne
• PDFs, Verträge, Bilder und mehr

Sie können Dateien per Drag & Drop in den vorgesehenen Upload-Bereich ziehen oder klicken, um Ihren Computer zu durchsuchen. Hochgeladene Dateien werden automatisch gespeichert und sind für relevante Teammitglieder und in der App zugänglich.

Notizensystem

Innerhalb jeder Buchung stehen zwei Arten von Notizen zur Verfügung:

• Künstlernotizen – Diese sind für den Künstler sichtbar und können wichtige Erinnerungen, Präferenzen oder Anweisungen enthalten.
• Interne Notizen – Nur für Ihr internes Team sichtbar. Nutzen Sie diesen Platz, um Details zu koordinieren, Fragen zu stellen oder private Beobachtungen zu speichern.

Beide Arten von Notizen werden pro Buchung gespeichert und helfen Ihrem Team, abgestimmt und organisiert zu bleiben.

Finanzverfolgung

Im Übersicht-Tab jeder Buchung finden Sie eine Aufschlüsselung der finanziellen Komponenten:

• Performance-Gagen – Betrag, der dem Künstler für seinen Auftritt gezahlt wird.
• Buchungsgebühren – Etwaige Agentur- oder Verwaltungsgebühren.
• Reise – Ausgaben im Zusammenhang mit Flügen, Transport und Reisetagen.
• Unterkunft – Hotel- oder Unterbringungskosten für den Künstler oder die Crew.

Alle Felder sind bearbeitbar, und Summen werden zur Transparenz und Budgetierung klar angezeigt.

Aufgaben und Buchungs-Checkliste

Jede Buchung enthält eine Aufgaben-Checkliste, um sicherzustellen, dass jeder Teil der Buchung abgeschlossen ist. Die Aufgabenliste umfasst:

Erledigte Aufgaben werden automatisch abgehakt, was Ihrem Team einen klaren Hinweis auf den Fortschritt gibt.

Kunden Add-on

Artistu ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Kontakte und deren Informationen zum System hinzuzufügen. Beim Erstellen von Buchungen können Kundendaten wiederverwendet werden, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.

Sie können den Veranstalter ganz einfach über das Dropdown-Menü in der Buchungsansicht zuweisen oder ändern.

Integrierte Karten und Standortverwaltung

Jede Veranstaltung enthält eine visuelle Karte, die den Veranstaltungsort zeigt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Veranstaltungen in verschiedenen Regionen verwalten oder Reiselogistik koordinieren.

Details beinhalten:

• Stadt und Veranstaltungsortname
• Kapazität
• Adresse auf der Karte

Diese Funktion hilft sowohl Ihrem Team als auch dem Künstler, über Veranstaltungsorte und logistische Planung informiert zu bleiben.

Künstlerprofile

Außerhalb der einzelnen Buchungen bietet Artistu Module zur Verwaltung Ihrer Künstlerdatenbank.

Künstlerprofile speichern Vertragsvorlagen, Währungen und die Buchungsgebühren pro Künstler.

Systemeinstellungen

Unter dem Menü Einstellungen können Sie verwalten:

• Benutzerrollen und Berechtigungen
• Organisationsweite Einstellungen
• Branding-Elemente
• Abrechnung als eine Agentur oder mehrere Entitäten
• Benachrichtigungs- und Kommunikationseinstellungen
• Importoptionen

Dies hilft Ihnen, die Plattform entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur und Ihres Arbeitsablaufs zu konfigurieren.

Schlussbemerkungen

Artistu wurde entwickelt, um den Prozess der Buchungsverwaltung von Anfang bis Ende zu zentralisieren und zu vereinfachen. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und den leistungsstarken Tools kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist: großartige Veranstaltungen zu organisieren und erstklassige Künstlerserlebnisse zu bieten.

Bereit loszulegen?

1. Fügen Sie Ihren ersten Künstler und Kunden hinzu.
2. Erstellen Sie eine neue Buchung über den Tab Buchungen.
3. Laden Sie Ihre Dateien hoch, definieren Sie den Deal und weisen Sie das Team zu.
4. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit der integrierten Checkliste.
5. Halten Sie alles im Zeitplan, im Budget und auf den Punkt.

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung, um Sie bei jedem Schritt zu begleiten.