Artistu Funktionsübersicht

Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Funktionen der Plattform, damit Sie genau wissen, was Artistu Ihnen abnehmen kann.

Globaler Kalender

Der Kalender ist das Herzstück der Plattform. Jede bestätigte oder ausstehende Show lebt hier, zusammen mit Reisen und Logistik, sodass Ihr gesamter Betrieb auf einen Blick sichtbar ist.

Buchungen

Die Buchungsliste zeigt jede anstehende Show mit ihrem Status, sodass Sie immer wissen, was als Nächstes Aufmerksamkeit benötigt.

Jede Buchung öffnet sich in einer einzigen Übersicht mit Show-Details, Veranstaltungsort und Zeiten an einem Ort.

Von dort führen dedizierte Tabs in die Tiefe:

• Deal – Gagen, Deal-Bedingungen und Extras.
• Rechnungen – Erstellen Sie Rechnungen für die Buchung oder laden Sie sie hoch.
• Verträge – Verträge mit Online-Unterschriften.
• Advancing – Riders, Hospitality und Show-Logistik.
• Reise – Flüge, Fahrer und Hotels.

Deal-Bedingungen

Stellen Sie den kompletten Deal für eine Show in Sekunden zusammen. Kombinieren Sie Performance-Gagen mit frei zusammenstellbaren Deal-Bedingungen und halten Sie genau fest, was der Veranstalter bereitstellt, von Hotels und Transport bis zur technischen Produktion.

Deal-Bedingungen können pro Künstler als Vorlagen gespeichert werden, sodass wiederkehrende Konditionen sofort auf neue Buchungen angewendet werden.

Buchungsangebote und Pipeline

Eingehende Anfragen bleiben nicht länger in Ihrem Posteingang liegen. Der Angebotsbereich bietet Ihnen eine Pipeline für jede potenzielle Show. Angebote treffen über Ihre eigenen öffentlichen Buchungsanfrage-Formulare ein, Sie kontern oder akzeptieren sie mit einem Klick, und akzeptierte Angebote werden direkt in Buchungen umgewandelt, wobei alle Details übernommen werden.

Dateien und Notizen

Ziehen Sie Riders, Reisepläne, Verträge und alle anderen Dokumente per Drag & Drop direkt auf eine Buchung. Alles wird an einem Ort gespeichert und ist für Ihr Team und in der App verfügbar.

Notizen gibt es in zwei Varianten: Künstlernotizen, die der Künstler sehen kann, und interne Notizen nur für Ihr Team. Beide werden pro Buchung gespeichert, sodass nichts in Chat-Verläufen verloren geht.

Finanzverfolgung

Jede Buchung zeigt ihre finanzielle Aufschlüsselung, von Performance-Gagen und Buchungsgebühren bis zu Reise- und Unterkunftskosten. Summen aktualisieren sich bereits während der Eingabe, sodass Budgets transparent bleiben, ganz ohne Tabelle nebenbei.

Rechnungen und Abrechnungen

Erstellen Sie Rechnungen mit Ihrem eigenen Branding pro Buchung oder verwalten Sie sie zentral im Finanzbereich. Artistu unterstützt E-Invoicing über das Peppol-Netzwerk, Finanzabrechnungen pro Künstler oder Zeitraum mit PDF-Export sowie ein Insight-Dashboard, das zeigt, wie Ihr gesamter Betrieb läuft.

Events und Logistik

Rund um jede Show gibt es Logistik. Artistu bildet diese als Events mit eigenen spezialisierten Formularen ab: Flüge mit Live-Flugdaten und automatischen Statusaktualisierungen, Hotels, Fahrten, Züge, Termine und ein flexibler generischer Typ für alles andere.

Events erscheinen im Kalender neben den Buchungen, und Routen können auf einer integrierten Karte angezeigt werden.

Aufgaben und Buchungs-Checkliste

Jede Buchung enthält eine Checkliste, damit zwischen Bestätigung und Show-Tag nichts vergessen wird. Erledigte Schritte werden automatisch abgehakt, sodass Ihr Team den Fortschritt klar im Blick hat.

Kontakte

Alle Ihre Kunden, Veranstalter und deren Ansprechpartner leben an einem Ort. Beim Erstellen von Buchungen werden Kontaktdaten automatisch wiederverwendet, und Personen können mit Unternehmen verknüpft werden, sodass Sie immer wissen, mit wem Sie es zu tun haben.

Integrierte Karten

Jedes Event enthält eine Karte des Veranstaltungsorts, was die Koordination von Reisen über mehrere Regionen hinweg für Ihr Team und den Künstler deutlich einfacher macht.

Künstlerprofile

Künstlerprofile speichern alles, was sich zwischen Shows wiederholt: Vertragsvorlagen, Deal-Vorlagen, Währungen und Buchungsgebühren pro Künstler. Jeder Künstler erhält außerdem eine Presskit-Seite, um Riders, Fotos und technische Dokumente zu teilen.

KI-Assistent

Artistu verbindet sich über MCP mit KI-Assistenten. Stellen Sie Fragen zu Ihren Buchungen, prüfen Sie Verfügbarkeiten, entwerfen Sie Angebote oder rufen Sie Finanzzusammenfassungen direkt aus einer Konversation ab. Mehr dazu im KI-Assistent-Leitfaden.

Einstellungen und Team

Laden Sie Ihr gesamtes Team mit Rollen und Berechtigungen ein, verbinden Sie E-Mail und Kalender, richten Sie Ihr Branding ein, rechnen Sie als eine Agentur oder mehrere Entitäten ab und importieren Sie Ihre bestehenden Daten. Artistu passt sich an die Struktur Ihrer Agentur an, nicht umgekehrt.

Schlussbemerkungen

Artistu zentralisiert den gesamten Buchungsprozess vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung. Alles ist unterwegs auch über die mobile App für iOS und Android verfügbar.

Bereit loszulegen?

1. Fügen Sie Ihren ersten Künstler und Kunden hinzu.
2. Erstellen Sie eine neue Buchung über den Tab Buchungen.
3. Definieren Sie den Deal, laden Sie Ihre Dateien hoch und weisen Sie das Team zu.
4. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt mit der integrierten Checkliste.

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung, um Sie bei jedem Schritt zu begleiten.