Financial
Automatische Gutschriften
Artistu vereinfacht den Prozess der Erstattung oder Korrektur von Rechnungen mit seiner Funktion für automatische Gutschriften.
Gutschrift einer Rechnung
Auf jeder erstellten Rechnung finden Sie im Aktionsmenü die Schaltfläche Rechnung gutschreiben. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der automatisierte Prozess gestartet.
Der Prozess
Wenn Sie sich entscheiden, eine Rechnung gutzuschreiben, führt das System zwei Hauptaktionen aus:
- Aktualisierung des ursprünglichen Rechnungsstatus auf 'Gutgeschrieben', wodurch sie für Buchhaltungszwecke ungültig wird, während ein Datensatz erhalten bleibt.
- Erstellung einer neuen Gutschrift mit denselben Positionen und Deal-Elementen wie das Original, jedoch mit negativen Werten.
Sie werden aufgefordert, die Rechnungsnummer für diese neue Gutschrift zu bestätigen. Standardmäßig schlägt das System die nächste verfügbare Nummer für die mit der Rechnung verknüpfte Rechnungsadresse vor.
Das Ergebnis
Die ursprüngliche Rechnung zeigt nun deutlich ihren Status als Gutgeschrieben an.
Eine neue Rechnung (die Gutschrift) wird automatisch erstellt und zu Ihrer Rechnungsliste hinzugefügt. Sie können diese dann wie jede andere Rechnung behandeln: Senden Sie sie an den Kunden für dessen Unterlagen oder behalten Sie sie für Ihre eigene interne Buchhaltung.
