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Artistu mit Claude, ChatGPT oder Gemini verbinden

Artistu verbindet sich direkt mit KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT und Gemini. Einmal verbunden, kannst du deinen KI-Assistenten nach deinen Buchungen fragen, neue erstellen, Künstlerverfügbarkeit prüfen, Rechnungen und Verträge abrufen und vieles mehr. Alles per normaler Konversation, ohne die Artistu-Oberfläche zu berühren.

Das funktioniert über eine Technologie namens MCP (Model Context Protocol), einen offenen Standard, der KI-Assistenten ermöglicht, sicher aus externen Tools wie Artistu zu lesen und in diese zu schreiben. Du musst nicht verstehen, wie MCP funktioniert, um es zu nutzen. Stell es dir als sichere Brücke zwischen deinem KI-Assistenten und deinen Artistu-Daten vor.

Was der Artistu KI-Assistent kann

Anstatt Buchungsdetails in ein Chat-Fenster zu kopieren, bekommt dein KI-Assistent eine live, authentifizierte Verbindung zu deinem Artistu-Konto.

Du kannst Dinge fragen wie:

  • "Plane das komplette Routing für meinen Artist an diesem Wochenende: liste jede Show, prüfe die Reisezeit zwischen den Venues und markiere zu knappe Verbindungen."
  • "Erstelle eine Heatmap aller unserer Shows dieses Jahr, gruppiert nach Land und Stadt, damit ich sehe, wo wir am stärksten sind."
  • "Finde einen freien Samstag für einen meiner Artists in Q3 und schlage drei Städte vor, in denen wir zuletzt nicht gespielt haben."
  • "Erstelle eine bestätigte Buchung für meinen Artist im nächsten Monat, setze das Künstlerhonorar, hänge den Promoter an und entwirf die Rechnung."
  • "Fasse den finanziellen Status jeder bestätigten Buchung in diesem Quartal zusammen, sortiert nach offenem Saldo."
  • "Wie ist der Advancing-Status meiner nächsten drei Shows, und bei welchen fehlt ein Rider oder Reisedetails?"

Der Assistent liest Artistus Live-Daten, um präzise zu antworten. Keine Halluzinationen, keine veralteten Informationen.

Warum das für Booking-Agenturen wichtig ist

Buchungsmanagement war schon immer detailintensiv. Gebühren, Status, Rider-Anforderungen, Reiselogistik, Rechnungsverfolgung: Jede Information erfordert normalerweise die Navigation zu einem bestimmten Bildschirm. Mit der Artistu MCP-Integration:

  • Geschwindigkeit. Erledige in Sekunden, was früher Minuten der Navigation erforderte.
  • Genauigkeit. Der KI liest Live-Daten aus deinem Konto, sodass kein Risiko besteht, mit veralteten Informationen zu arbeiten.
  • Mehrstufige Workflows. Lass die KI Verfügbarkeit prüfen, eine Buchung erstellen, Gebühren festlegen und einen Kunden in einem einzigen Gespräch verknüpfen.
  • Freihändiger Zugriff. Ideal, wenn du mit einem Promoter telefonierst und schnell Informationen benötigst.
  • Teamweite Produktivität. Jedes Teammitglied mit Zugriff kann seinen eigenen KI-Assistenten nutzen, der mit denselben Live-Daten verbunden ist.

Artistu ist die technologisch fortschrittlichste Booking-Agentur-Plattform auf dem Markt, und die MCP-Integration ist der Beweis.

Funktionen

Buchungen

  • Buchungen nach Künstler, Zeitraum, Status oder Stichwort auflisten, suchen und filtern
  • Vollständige Buchungsdetails abrufen: Gebühren, Kosten, Notizen, Ort und Reiseroute
  • Neue Buchungen mit Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort, Status und Künstlerhonorar erstellen
  • Buchungsstatus, Notizen, Uhrzeit, Ort, Gebühren und Kosten aktualisieren
  • Künstlerverfügbarkeit über einen Zeitraum mit Wochentagsfiltern prüfen
  • Exklusivitätskonflikte für vorgeschlagene Termine prüfen

Rechnungen und Verträge

  • Rechnungen mit vollständigen Positionsdetails auflisten und abrufen
  • Direkte PDF-Download-Links für Rechnungen und Verträge abrufen
  • Rechnungen erstellen und Rechnungsstatus aktualisieren
  • Verträge mit Unterzeichnungsstatus auflisten und abrufen

Künstler und Kontakte

  • Von deiner Agentur verwaltete Künstler auflisten
  • Künstlerprofile abrufen
  • Kunden und Kontakte auflisten und suchen

Advancing und Logistik

  • Advancing-Details und Reiseroute für jede Buchung abrufen
  • Logistik-Eventdaten abrufen

Zugang

Der Artistu KI-Assistent befindet sich derzeit in der öffentlichen Beta-Phase und ist während der Testphase kostenlos nutzbar. Keine Anfrage oder Genehmigung nötig.

Du findest deine persönliche MCP-Server-URL in Artistu unter Einstellungen → Integrationen. Sie sieht so aus:

https://artistu.io/api/mcp?orgId=deine-org-id

Kopiere sie direkt von der Einstellungsseite (die orgId ist bereits für dich eingetragen) und verwende sie in den folgenden Einrichtungsschritten.

Mit Claude.ai (Web) verbinden

Claude.ai unterstützt MCP über seine Integrationen-Funktion, die für Pro- und Team-Pläne verfügbar ist.

Schritt 1: Einstellungen und dann Integrationen

Öffne dein Profilmenü und navigiere zu Einstellungen und dann Integrationen.

Schritt 2: Neue Integration hinzufügen

Klicke auf Integration hinzufügen und gib deine MCP-Server-URL aus Einstellungen → Integrationen ein. Gib ihr den Namen Artistu und speichere.

Schritt 3: Autorisieren

Claude leitet dich zu Artistu weiter, um die Verbindung zu autorisieren. Melde dich mit deinen Artistu-Zugangsdaten an und bestätige.

Schritt 4: In Gesprächen aktivieren

Aktiviere beim Start eines Gesprächs die Artistu-Integration über das Tools-Menü. Du kannst Claude jetzt direkt nach deinen Buchungen, Künstlern und Finanzen fragen.

Mehr Details in der Dokumentation zu Claudes benutzerdefinierten Connectors.

Mit ChatGPT verbinden

ChatGPT unterstützt benutzerdefinierte MCP-Connectors über den Entwicklermodus, derzeit in der Beta. Verfügbar für Plus-, Pro-, Business-, Enterprise- und Edu-Konten im Web.

Schritt 1: Entwicklermodus aktivieren

Gehe in ChatGPT zu Einstellungen → Connectors → Erweitert und aktiviere den Entwicklermodus.

Schritt 2: Connector erstellen

Klicke in Einstellungen → Connectors auf Erstellen. Gib ein:

  • Name: Artistu
  • Server-URL: deine MCP-Server-URL aus Einstellungen → Integrationen
  • Authentifizierung: OAuth

Setze das Bestätigungshäkchen und klicke auf Erstellen.

Schritt 3: Autorisieren

ChatGPT leitet dich zu Artistu weiter, um die Verbindung zu autorisieren. Melde dich mit deinen Artistu-Zugangsdaten an und bestätige.

Schritt 4: Im Chat aktivieren

Benutzerdefinierte Connectors werden pro Gespräch aktiviert. Klicke in einem neuen Chat auf die +-Schaltfläche, öffne Mehr → Entwicklermodus und wähle den Artistu-Connector. Er bleibt für dieses Gespräch aktiv.

Schreibaktionen (Buchung erstellen, Rechnung senden) erfordern bewusst jedes Mal eine manuelle Bestätigung.

Mehr Details in der Dokumentation zum Entwicklermodus und MCP-Connectors von OpenAI.

Mit Gemini verbinden

Die Consumer-Gemini-App unterstützt das Hinzufügen benutzerdefinierter Remote-MCP-Connectors über die Weboberfläche noch nicht. Bis dahin gibt es zwei unterstützte Wege, Artistu aus dem Gemini-Ökosystem zu erreichen:

Option A: Gemini CLI

Die Gemini CLI verbindet sich über ihre settings.json mit MCP-Servern. Füge Artistu unter mcpServers mit deiner Server-URL aus Einstellungen → Integrationen hinzu:

{
  "mcpServers": {
    "Artistu": {
      "url": "your-mcp-server-url"
    }
  }
}

Die CLI öffnet bei der ersten Verbindung ein Browser-Fenster zur Autorisierung.

Option B: Gemini Enterprise

Wenn deine Organisation Gemini Enterprise nutzt, kannst du Artistu als benutzerdefinierten MCP-Server-Datenspeicher in der Google Cloud Console registrieren. Dies wird von einem Administrator konfiguriert und befindet sich derzeit in der Preview. Siehe Googles Dokumentation zu benutzerdefinierten MCP-Servern für die aktuellen Schritte.

Mit Cursor verbinden

Wenn du Cursor verwendest und beim Erstellen von Integrationen oder Automatisierungen auf Artistu-Daten zugreifen möchtest, kannst du den MCP-Server auch zu Cursor hinzufügen.

Öffne oder erstelle .cursor/mcp.json in deinem Projekt und füge einen Eintrag mit deiner MCP-Server-URL aus Einstellungen → Integrationen hinzu:

{
  "mcpServers": {
    "Artistu": {
      "url": "deine-mcp-server-url"
    }
  }
}

Starte Cursor neu und autorisiere über die erscheinende Browser-Aufforderung.

Mehr Details in der Cursor-MCP-Dokumentation.

Andere MCP-kompatible Clients

Jeder KI-Client, der das Model Context Protocol (SSE-Transport) unterstützt, kann sich mit Artistu über deine Server-URL aus Einstellungen → Integrationen verbinden. Die Authentifizierung verwendet OAuth 2.0, sodass der Client beim ersten Verbindungsaufbau ein Browser-Fenster öffnet.

Sicherheit

  • Der KI-Assistent hat nur Zugriff auf Daten innerhalb deiner Organisation.
  • Jeder Nutzer authentifiziert sich mit seinen eigenen Artistu-Zugangsdaten. Berechtigungen werden durchgesetzt: Ein Nutzer ohne bookings.write-Zugriff kann auch über den KI-Assistenten keine Buchungen erstellen oder ändern.
  • Du kannst den Zugriff jederzeit in deinen Artistu-Kontoeinstellungen widerrufen.

Tipps für beste Ergebnisse

  • Nenne den Künstler beim Namen. Der KI sucht ihn automatisch. Du musst nie eine interne ID kennen.
  • Verwende natürliche Zeiträume. "Nächsten Monat", "Q3 2026", "die Woche vom 10. Juni" funktionieren alle.
  • Kombiniere Aktionen. "Prüfe ob mein Artist am ersten Septemberwochenende frei ist und erstelle, falls ja, eine Buchung in einer Venue in Berlin und setze das Honorar" funktioniert als einzelne Anfrage.
  • Frag nach Analysen, nicht nur nach Daten. "Plane das effizienteste Routing für die drei Shows meines Artists nächste Woche" oder "zeig mir eine Heatmap unserer aktivsten Regionen dieses Jahr" machen aus Rohdaten Entscheidungen.
  • Bitte um Zusammenfassungen. "Fasse den finanziellen Status aller bestätigten Buchungen in diesem Quartal zusammen" gibt dir einen schnellen Überblick.

Bei Fragen wende dich an [email protected].