Rechnungen erstellen

Das Erstellen von Rechnungen in Artistu ist so konzipiert, dass es so einfach, wenn nicht sogar einfacher ist als jede spezialisierte Buchhaltungssoftware.

Der Erstellungsprozess

Da alle Buchungsdaten zentral gespeichert sind, kann das System fast alle notwendigen Informationen für Sie vorausfüllen.

Um zu beginnen, navigieren Sie einfach zum Tab Rechnungen Ihrer Buchung und klicken Sie auf Rechnung erstellen.

Rechnungseinstellungen

Ihnen wird ein Modal präsentiert, in dem Sie die Details der Rechnung bestätigen können.

• Deal-Positionen: Wählen Sie aus, welche Deal-Positionen Sie einbeziehen möchten. Positionen, die bereits in Rechnung gestellt wurden, werden deaktiviert, um Duplikate zu vermeiden.
• Rechnungsadresse: Wählen Sie aus, von welcher Ihrer gespeicherten Rechnungsadressen Sie die Rechnung senden möchten.
• Kontakt: Wählen Sie aus, an welchen Ihrer gespeicherten Kontakte Sie die Rechnung senden möchten.
• Rechnungsnummer: Geben Sie die Rechnungsnummer ein. Diese wird zur Identifizierung der Rechnung verwendet, Artistu verwaltet automatische inkrementelle Rechnungsnummern.

Sendeoptionen

Sobald Ihre Rechnung erstellt ist, haben Sie mehrere Möglichkeiten, sie an Ihren Kunden zu senden.

Per E-Mail senden

Sie können die Rechnung direkt per E-Mail versenden. Das System hängt das PDF an und sendet es an den Kontakt Ihrer Wahl.

Peppol E-Invoicing

Artistu unterstützt stolz den Versand von Rechnungen über das Peppol-Netzwerk. Dies ist ein moderner, sicherer und standardisierter Weg, elektronische Rechnungen direkt zwischen Buchhaltungssystemen zu versenden.

Vorteile von Peppol:

• Sicher: Die direkte Übertragung vermeidet die Risiken von E-Mail-Spoofing.
• Standardisiert: Die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden kann die Rechnung automatisch ohne manuelle Eingabe verarbeiten.
• Schnell: Die Zustellung erfolgt sofort und wird bestätigt.

Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie zunächst eine Peppol-Sender-ID in Ihren Rechnungsadresseneinstellungen erstellen. Nach der Einrichtung ist der Peppol-Zustellstatus direkt auf der Rechnungsseite sichtbar.

Rechnungsstatus

Rechnungen in Artistu können einen der folgenden Status haben, die Ihnen helfen, ihren Fortschritt zu verfolgen:

• Entwurf: Die Rechnung wurde erstellt, aber noch nicht finalisiert oder gesendet.
• Gesendet: Die Rechnung wurde an den Kunden gesendet.
• Bezahlt: Die Zahlung wurde empfangen und verbucht.
• Gutgeschrieben: Die Rechnung wurde gutgeschrieben (erstattet).
• Storniert: Die Rechnung wurde storniert, bevor sie bezahlt wurde.

Rechnungsaktionen

Sie haben eine vollständige Palette von Aktionen zur Verwaltung Ihrer Rechnungen zur Verfügung, einschließlich des Herunterladens als PDF, der Aktualisierung des Status oder des schnellen Löschens.