Vertraut von über 100 Musik- und DJ-Agenturen
Buchungssoftware
für DJ-Agenturen gebaut
DJ-Buchungssoftware ist das System, mit dem Buchungsagenturen ihr DJ-Roster verwalten, eingehende Angebote weiterleiten, Verträge erstellen, Rechnungen verschicken und Show-Advancing für jeden Auftritt durchführen. Artistu macht das an einem Ort, mit nativen iOS- und Android-Apps und eingebautem Peppol-E-Invoicing.
Gemacht für die Menschen hinter den Decks (und die Agentur)
Wenn dein Alltag aus Angeboten hinterherjagen, Daten sichern, Rider versenden und Gagen über ein Dutzend DJs abrechnen besteht, ist das das Tool, das du bisher mit Tabellen ersetzt hast.
DJ-Booking-Agenten
Verwalte eingehende Angebote, sichere Termine und bestätige Shows im gesamten Roster. Verschicke Verträge, verfolge Provisionen pro Künstler und halte Veranstalter im engen Antwortrhythmus, ohne Tabellen.
Künstlermanager
Behalte jeden Gig im Blick, den deine DJs spielen. Sieh Itinerare, Flüge, Hotels und Auszahlungen in einer Ansicht. Teile die richtigen Details mit den richtigen Personen. Keine ZIP-Dateien mehr.
DJ-Agenturen
Egal ob du 5 oder 200 DJs buchst, verwalte die ganze Agentur in einem Tab. Multi-Agent-Berechtigungen, geteilte Kalender und Provisionsaufteilungen, die zu deinem Team passen.
Termine schneller sichern
Eingehende Angebote landen in einer Inbox. Halten, kontern oder bestätigen. Jedes Angebot ist mit einem Künstler, einem Datum, einer Gage und einem Status verknüpft, sodass nichts zwischen Slack-Threads und E-Mail-Ordnern untergeht.
Sobald du bestätigst, wird die Show automatisch in deinen geteilten Kalender und in den Kalender des DJs eingetragen. Google Kalender und iCal Sync hält alle über Zeitzonen hinweg synchron, ohne manuelle Erinnerungen. So funktioniert die Buchungsverwaltung
Verträge und eSign, ohne Umwege
Erstelle in Sekunden einen Vertrag aus deiner eigenen Vorlage. Hol Technical Rider, Hospitality Rider und Gagenstruktur direkt aus dem Künstlerprofil. Verschicke ihn an den Veranstalter, ohne Artistu zu verlassen.
eSignaturen sind eingebaut, mit vollem Audit-Trail. Der Veranstalter unterschreibt auf jedem Gerät. Der Vertragsstatus aktualisiert sich in Echtzeit. Schluss mit dem Scannen von Papier und dem Jagen nach PDFs um 23 Uhr. So funktionieren Verträge und eSign
Rechnungen so, wie Europa Geschäfte macht
Generiere die Rechnung aus der bestätigten Buchung. Teile Gagen zwischen Künstlern und Agenten auf. Wende den richtigen Steuersatz pro Land an. Versende die Rechnung im eigenen Branding und in der richtigen Sprache.
Peppol-E-Invoicing ist eingebaut, was die meiste DJ-Buchungssoftware der Kategorie nicht unterstützt. Für europäische Agenturen mit Firmenkunden und behördennahen Venues wird daraus ein Ein-Klick-Versand statt Steuer-Compliance-Kopfschmerzen. So funktioniert Rechnungsstellung und Peppol
Show-Advancing ohne 3-Uhr-Panik
Jeder Gig hat eine Show-Advancing-Seite mit Load-in, Setzeiten, Tech-Kontakt, Unterkunft, Bodentransport und Rider-Status. Der DJ sieht sie in der Mobile App. Dein Team sieht sie im Dashboard.
Live-Flugdaten werden automatisch aus der Flugnummer gezogen, sodass du und der Künstler eine zweistündige Verspätung in Frankfurt vor dem Veranstalter seht. Das Show-Advancing-Modul ist das detaillierteste der Kategorie.
Was du mit Artistu bekommst
- Booking-Pipeline
- Verfolge jedes Angebot von der ersten E-Mail bis zur bestätigten Show. Status, Gage, Künstler, Veranstalter, alles in einer Zeile.
- DJ-Roster-Management
- Verwalte 5 bis 200 DJs in einem Workspace. Tagge, sortiere und teile Provisionen pro Künstler.
- Verträge mit eSign
- Anpassbare Vorlagen, Technical- und Hospitality-Rider pro Künstler, eSign mit Audit-Trail.
- Peppol-E-Invoicing
- Generiere konforme europäische E-Rechnungen mit einem Klick. In der Kategorie selten, in Artistu Standard.
- Show-Advancing
- Das tiefste Advancing-Modul der Kategorie. Load-in, Setzeiten, Rider, Transport, alles pro Show.
- Live-Flugtracking
- Flugnummer eingeben, Artistu zieht Live-Status. Verspätungen erscheinen, bevor der Veranstalter anruft.
- iOS- und Android-Apps
- Native Apps für beide. Künstler und Agenten erhalten Push-Benachrichtigungen und vollen Offline-Zugriff.
- Geteilte Kalender
- Ein Kalender pro Team, einer pro Künstler. Google Kalender und iCal Sync, keine Doppelbuchungen.
- Veranstalter- und Venue-CRM
- Jeder Veranstalter, jede Venue und jeder Käufer in einer durchsuchbaren Datenbank, mit Buchungshistorie.
- Volles Branding
- Verträge, Rechnungen und das Künstlerportal tragen dein Agenturlogo, deine Farben und Sprache.
- Mehrsprachig
- Arbeite in Englisch, Niederländisch, Deutsch, Französisch, Spanisch oder Italienisch. Pro Künstler oder Kunde.
- Public API und MCP
- Bette Gigs per API auf deiner Agentur-Website ein. Verbinde KI-Assistenten mit deinen Buchungsdaten via MCP.
So vergleicht sich Artistu bei DJ-Buchungssoftware
Fünf Tools, die DJ-Agenturen wirklich vergleichen. Zellen zeigen, was jeder Anbieter öffentlich bewirbt. "Nicht beworben" heißt, das Feature war auf der offiziellen Anbieter-Seite nicht auffindbar. Tiefere Vergleiche unter Artistu vs Stagent, Artistu vs Gigwell, Artistu vs Overture, and Artistu vs SystemOne.
| Feature | Artistu | Stagent | Gigwell | Overture | SystemOne |
|---|---|---|---|---|---|
| Von DJ-Agenturen genutzt | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Native iOS- und Android-Apps | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Show-Advancing-Modul | Detailliertestes der Kategorie | Ja | Nicht beworben | Ja (Hold bis Settlement) | Ja |
| Eingebaute eSignaturen | Ja, mit Audit-Trail | Ja, mit Audit-Trail | Nicht beworben | Ja (Dropbox Sign) | Ja |
| Peppol-E-Invoicing | Ja | Ja | Nein (US-fokussiert) | EU-ready, Peppol nicht erwähnt | Nicht beworben |
| Live-Flugtracking | Ja, Live-Daten | Nein, nur Lookup | Nicht beworben | Ja (FlightAware) | Nicht beworben |
| Öffentliche API | Ja | Ja, nur Enterprise-Tarif | Nicht beworben | Ja (REST + Zapier) | Nicht beworben |
| MCP-Server für KI-Agenten | Ja | Ja | Nein | Overture AI, nicht MCP | Nein |
| Eingebautes CRM | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage, Kreditkarte erforderlich | 14 Tage, ohne Kreditkarte | Nicht beworben (nur Demo) | Nicht beworben | Ja |
| Preismodell | Ab €49/Mo pro Agentur, unbegrenztes Team | Gestaffelt (€39 Solo / €119 Agency / €799 Enterprise) | Ab $150/Mo Agency-Suite (jährlich) | £1.040/Jahr Basis (2 Agenten) + £520/Jahr pro Agent | €80/Mo Basis + €42/Mo pro Nutzer |
Zu wem Artistu am besten passt
Elektronische und DJ-Agenturen
Gebaut mit elektronischen Musikagenturen im Sinn. Multi-Territorien-Touren, knappe Vorlaufzeiten, wöchentlich wechselnde Rider und DJs, die in Sprachnachrichten antworten. Das Produkt passt zu dieser Realität.
Festival- und Club-Booker
Plane eine Saison Buchungen über ein Club-Portfolio oder ein Festival-Lineup. Sichere Termine, setze Radius-Klauseln um und halte jeden Vertrag und Rider an einem Ort. Der geteilte Kalender macht Konflikte früh sichtbar.
Tourende DJs und Manager
Egal ob du einen DJ über zwei Kontinente managst oder zehn DJs auf einem, Show-Advancing und Flight-Tracking schneiden die 3-Uhr-Panik. Der DJ sieht seinen Gig in der App, du siehst die Agenturansicht.
Was DJ-Agenturen über den Wechsel sagen
“Ich bin unglaublich froh, dass wir zu Artistu gewechselt sind. Das System bietet eine bessere Performance als alle anderen Plattformen, die wir zuvor als Agentur und Management genutzt haben. Was es noch beeindruckender macht, ist dass fast täglich Updates erscheinen, die nicht nur Verbesserungen, sondern echte Innovationen sind. Artistu ist also nicht nur effektiv, sondern auch bemerkenswert effizient. Eine starke Kombination, die die Arbeit viel angenehmer macht.”
“Nachdem ich viele Jahre mit Aboss gearbeitet habe, war Artistu ein Programm, das mir nur minimale Umstellung abverlangte. Ich habe mich innerhalb weniger Tage an die Benutzeroberfläche und die Arbeitsweise gewöhnt. Seit ich die Software nutze, wurden Buchungen unglaublich schnell erstellt und versandt. Definitiv empfehlenswert!”
“Ich spiele wöchentlich in lokalen Cafés und Bars. Früher habe ich meine Buchungen in einer Tabellenkalkulation verfolgt, daher ist Artistu für mich ein echter Game-Changer.”
“Beim Advancing für meine Künstler musste ich früher zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln. Jetzt kann ich alles in Artistu erledigen.”
“Ich nutze Artistu nun seit einigen Monaten und habe wahnsinnige Verbesserungen bei meinem Zeitmanagement für Agenturbuchungen gesehen. Es nimmt einem im Grunde alles ab und es ist so einfach, alle Updates und Fortschritte im Auge zu behalten. Das Beste in der Branche.”
“Wir nutzen Artistu, um unser Künstler-Roster zu verwalten. Es ist ein großartiges Tool, um alle wichtigen Informationen im Blick zu behalten. Und unsere Künstler lieben es auch.”
Gratis starten, ohne Karte
14 Tage volles Produkt. Pro Agentur, nicht pro Seat, sodass du dein ganzes Team draufpacken kannst, ohne auf eine Zählung zu schauen. Monatlich oder jährlich.
Jederzeit kündbar.