Buchungsvertrag

Zwischen

{{ our_company_name }}

{{ our_company_street }}

{{ our_company_zip }} {{ our_company_city }}

{{ our_company_country }}

Und

{{ client_company }}

{{ client_address_street }}

{{ client_address_zip }} {{ client_address_city }}

{{ client_address_country }}

Vertragsnummer	{{ agreement_number }}
Vertragsdatum	{{ agreement_date }}
Fällig bis	{{ due_date }}

1. Vertragsgegenstand

Der Kunde engagiert den Künstler für den unten beschriebenen Auftritt, und der Künstler erklärt sich bereit, diesen Auftritt zu den hier festgelegten Bedingungen zu erbringen.

2. Auftrittsdetails

Auftrittsname	{{ performance_name }}
Auftrittsdatum	{{ performance_date }}
Auftrittszeit	{{ performance_time }}
Auftrittsdauer	{{ performance_duration }}
Veranstaltungsort	{{ venue_name }}
Adresse	{{ venue_address }}

Änderungen dieser Details müssen von beiden Parteien schriftlich genehmigt werden.

3. Vergütung

Künstlergage	{{ artist_fee }}
Buchungsgebühren ({{ booking_fee_pct }}%)	{{ booking_fee }}
Zusätzliche Gebühren	{{ additional_fees }}
Fälligkeitsdatum	{{ due_date }}

Alle Zahlungen erfolgen per Banküberweisung auf das in der Rechnung angegebene Konto. Die Buchungsgebühr ist nicht erstattungsfähig, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.

4. Zahlungsbedingungen

Die Buchungsgebühr ist innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsabschluss fällig.
Die Künstlergage ist spätestens 30 Tage vor dem Auftrittsdatum vollständig fällig.
Wird der Vertrag innerhalb von 30 Tagen vor der Veranstaltung unterzeichnet, sind alle Gebühren sofort nach Unterzeichnung fällig.
Ein Zahlungsnachweis (PoP) muss vom Kunden zur Überprüfung eingereicht werden.

5. Reise, Unterkunft & Gastfreundschaft

Sofern nicht anders vereinbart:

Reise: Vom Kunden zu organisieren oder zu erstatten. Direktflüge und Bahnreisen erster Klasse werden bevorzugt.
Unterkunft: Ein Minimum 3-Sterne-Hotel innerhalb von 30 Minuten vom Veranstaltungsort, inklusive Frühstück und spätem Check-out.
Catering: Eine warme Mahlzeit, Erfrischungen und bis zu 50 € pro Person Abendessen-Buyout (falls kein Catering verfügbar ist).

6. Technische & Rider-Anforderungen

Der Kunde stimmt zu, alle Spezifikationen zu erfüllen, die in den Technik- und Gastfreundschafts-Ridern des Künstlers aufgeführt sind, einschließlich:

Soundcheck und ordnungsgemäßer Bühnenzugang
Backline und audiovisuelle Anforderungen
Personal und Aufbau basierend auf dem Bühnenplan

Die Nichteinhaltung der Rider-Anforderungen gewährt dem Künstler das Recht, den Auftritt zu verweigern, behält jedoch den Anspruch auf die volle Gebühr.

7. Promotion & Marketing

Alles Werbematerial muss von der Agentur vorab genehmigt werden. Der Künstler muss genau als "{{ artist_name }}" (mit entsprechender Stilisierung) angekündigt werden. Unbefugte werbliche Nutzung kann zur Stornierung führen.

8. Aufzeichnung, Übertragung & Fotografie

Kein Teil des Auftritts darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Künstlers oder der Agentur aufgenommen, gefilmt, übertragen oder gestreamt werden. Aufnahmen durch das Publikum für den privaten, nicht-kommerziellen Gebrauch sind gestattet.

9. Merchandising

Der Künstler behält sich das ausschließliche Recht vor, Merchandise-Artikel bei der Veranstaltung zu verkaufen. Der Kunde darf keinen Prozentsatz der Merchandise-Einnahmen einbehalten, sofern nicht vorher schriftlich vereinbart.

10. Sicherheit & Haftung

Der Kunde ist verantwortlich für:

Gewährleistung der Sicherheit des Künstlers, seines Teams und der Ausrüstung
Bereitstellung von ausreichendem Sicherheitspersonal und kontrolliertem Backstage-Zugang
Abdeckung von Verlusten oder Schäden, die während der Veranstaltung verursacht werden

Der Künstler haftet nicht für Schäden oder Unfälle, die am Veranstaltungsort auftreten.

11. Höhere Gewalt

Keine der Parteien haftet für die Nichterfüllung aufgrund von Umständen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen (z. B. Krieg, Naturkatastrophen, staatliche Vorschriften, Krankheit). Beide Parteien vereinbaren, den Auftritt nach Treu und Glauben innerhalb von 12 Monaten neu anzusetzen, wo dies machbar ist.

12. Stornierungsbedingungen

Stornierung mehr als 90 Tage vorher: Volle Rückerstattung der Künstlergage (Buchungsgebühr bleibt nicht erstattungsfähig)
Stornierung 30–90 Tage vorher: 50% der Künstlergage zahlbar
Stornierung weniger als 30 Tage vorher: 100% der Künstlergage zahlbar
Erfolgt die Stornierung aufgrund höherer Gewalt, werden beide Parteien versuchen, die Veranstaltung zu denselben Bedingungen neu anzusetzen.

13. Anwendbares Recht

Dieser Vertrag unterliegt den Gesetzen des Landes, in dem die Agentur rechtlich registriert ist, sofern nicht anders vereinbart. Alle Streitigkeiten werden vor den zuständigen Gerichten dieser Gerichtsbarkeit beigelegt.

14. Vertraulichkeit

Die Bedingungen dieses Vertrages sind vertraulich und dürfen Dritten nicht offengelegt werden, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder einvernehmlich vereinbart.

15. Gesamter Vertrag

Dieser Vertrag ersetzt alle vorherigen Diskussionen oder Absprachen, ob schriftlich oder mündlich. Änderungen müssen schriftlich erfolgen und von beiden Parteien unterzeichnet werden.

Kontakt aufnehmen