Eine neue Erfahrung für Online-Unterschriften

Ab heute müssen Sie Ihre Verträge nicht mehr manuell herunterladen, ausdrucken, unterschreiben, scannen und hochladen. Artistu bietet jetzt die Möglichkeit, einen Online-Unterschriften-Workflow für Ihre Verträge zu erstellen. Weisen Sie einem Buchungsvertrag einfach einen Kontakt zu, und Artistu sendet diesem automatisch eine E-Mail mit der Seite zur Online-Unterschrift.

Wie es funktioniert

Erstellen Sie einfach wie gewohnt einen Vertrag. Wenn Sie die E-Mail-Adresse des Kunden in der Buchung eingetragen haben, füllt Artistu das E-Mail-Feld im E-Sign-Anfrageformular automatisch für Sie aus. Beim Ausfüllen des Formulars bietet Ihnen das System die Möglichkeit, dem Vertrag Rechnungen hinzuzufügen. Auf diese Weise kann eine einzige E-Sign-Anfrage genutzt werden, um gleichzeitig den Vertrag und die Rechnung zu übermitteln.

Nach dem Klicken auf den Senden-Button erhält der Kunde eine E-Mail mit einem Link zur E-Sign-Seite. Hier kann er den Vertrag unterschreiben und eine Kopie für seine Unterlagen herunterladen.

Sobald der Kunde unterschrieben hat, erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung über den Status und haben die Möglichkeit, über das Admin-Panel gegenzuzeichnen.

Der Vertrag ist nun unterschrieben und in der Vertragsübersicht gespeichert. Sie können ihn jederzeit herunterladen, und er kann nicht mehr geändert werden.

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